賃貸管理

日本国内の外資系企業様および国内企業様における借上社宅管理のアウトソーシングサービスです。借上社宅の契約・解約管理、入居中のサポート、入退去管理、支払管理、敷金残高管理を致します。また、連絡、業務報告については、日英両語にて対応致します。

社宅管理は、人事部門の業務だけではなく、入金や返金を管理する経理部門、預入金（敷金）を管理する財務部門など、企業様の複数部門が関わる管理業務です。この業務を弊社にて一括で担うことにより、企業様にとっては煩雑な事務作業が軽減され、業務改善やコスト削減が期待できます。また、更新や退去時の原状回復に関連する業務には、不動産知識豊かな弊社のスタッフが、企業様、または従業員様に代わって賃貸人と交渉致します。

Ⅰ.新規契約時

物件紹介のアレンジから、交渉、支払等の事務手続きまでを一括してサポート致します。
・仲介業者を斡旋し、従業員様のリクエストと社宅規定に合致する物件を紹介
・申込書の提出
・契約条件の精査、交渉
・契約書締結の事務手続き
・入居立会、鍵受渡し、入居時現況確認書作成
・新規契約に伴う支払業務
・契約書の保管

Ⅱ.契約更新時

・契約終了日3ヶ月前に企業様、または従業員様へ連絡
・更新時のリクエスト（賃料交渉、設備等のアップグレード）の交渉、新契約条件の精査
・更新契約書、覚書の作成等事務手続き
・更新の伴う支払業務
・更新契約書、覚書の保管

Ⅲ.契約解約時

解約の通知に始まり、敷金返還まで、面倒な解約業務を一括してサポート致します。
・賃貸人への連絡、解約通知書作成
・引越し業者の紹介、手配
・退去立会日、引越しに関するスケジュール手配
・公共料金の解約手配
・郵便物転送手続き
・退去立会、退去時現況確認書作成
・原状回復費用の精査、交渉
・敷金精算管理

Ⅳ.入居中

入居中に発生したトラブル等の問い合わせに対応致します。
・社宅に関するトラブル・苦情対応
・入居者及び、家主・管理会社との対応及び折衝
・転職に伴う社宅の名義変更手続き
・その他契約内容変更に伴う手続き

Ⅴ.月次業務

企業様が希望されるフォーマットや期日に合わせて、各レポート作成致します。
・企業様への定期報告（月次社宅データ提出）